Política de Confidencialidad y Privacidad

Fifth Season Financial Corp. y su afiliada Fifth Season Financial Assistance LLC, a las que se les refiere en conjunto como la “Empresa,” es un negocio que necesariamente adquiere y mantiene información personal privada (incluyendo, pero no limitándose a, información médica y personal altamente sensible) acerca de nuestros solicitantes potenciales, solicitantes actuales y clientes. Aún y cuando la Empresa no es una entidad regida para los propósitos de la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos de 1996 ("HIPAA", por sus siglas en inglés) y las normas Promulgadas de Privacidad, la empresa obtiene, usa y divulga información protegida de salud (“PHI”, por sus siglas en inglés) e información financiera personal (”PFI”, por sus siglas en inglés) para poder llevar a cabo sus negocios y por tanto ha implementado esta política de privacidad (“Política”) para salvaguardar la PHI y la PFI. Se espera que todos los empleados se adhieran a esta Política interna. Esta información se recolecta de las siguientes fuentes:

  • Solicitudes y otros formularios llenados por el cliente;
  • Información que el consumidor autoriza a la Empresa a recibir de proveedores médicos, compañías de seguros y/o otras terceras partes autorizadas; y
  • Otra información proporcionada por un consumidor (ya sea en forma escrita o verbal).

La información referenciada anteriormente se recopila con propósitos de evaluar si se otorga un préstamo de consumo y para administrar tal préstamo, si es que se otorga. La empresa está dedicada a mantener  la privacidad del cliente mientras que su información personal se encuentre en nuestras manos. Nuestros empleados y contratistas tienen permitido utilizar la información personal privada de los consumidores sólo para los propósitos aprobados de la compañía .  Se les requiere a los empleados y contratistas que lleven a cabo un acuerdo de confidencialidad protegiendo la información personal privada de los consumidores, como condición necesaria del empleo o de contratación con la Empresa.

Usaremos la información personal privada de los consumidores como sea requerida para completar las tareas profesionales solicitadas por tal consumidor, y no compartiremos la información personal privada de los consumidores (o ex consumidores) con ninguna tercera parte ni afiliada, , excepto cuando sea requerida o permitida por ley, autorizada por escrito por el consumidor, o en el caso de que el préstamo se venda a un tercero. Específicamente, la información puede divulgarse a los afiliados de la Empresa, proveedores de servicios terceros, tanto como se requiera para llevar a cabo, administrar o reforzar una transacción que solicite o autorice el consumidor o a un nuevo propietario. Sin embargo, requerimos que tal afiliado, proveedor de servicios tercero o nuevo propietario, esté de acuerdo en proteger la información, mantener su confidencialidad y usar la información solo para el fin previsto, así como cumplir con la legislación aplicable.

Empleamos y mantenemos medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento que cumplen con las normas federales de USA para proteger la información personal privada de nuestros consumidores y restringimos su divulgación a aquellos en la Empresa, sus contratistas, afiliados o proveedores de servicios terceros, quienes necesitan conocer tal información para poder proporcionar aquellos productos y servicios que solicita el consumidor.

Se requiere a los empleados y contratistas cumplir con todas las políticas y procedimientos de la Empresa relacionados con el uso, protección, retención y destrucción de la información personal privada del consumidor, tanto en forma impresa o en papel y en medios electrónicos incluyendo las imágenes electrónicas.

La empresa eliminará sus registros que contienen información personal privada al modificar la información haciéndola ilegible o indescifrable. Transformaremos a ilegible o indescifrable la información personal privada al borrar, triturar o por otros medios. También eliminaremos la información personal privada al contratar a un proveedor tercero involucrado en el negocio de eliminación de registros (de la misma forma que la descrita anteriormente) que contengan información personal no pública.

Estamos comprometidos a proteger la información personal privada de nuestros clientes en cada transacción, en todos los niveles de nuestra organización. La Empresa, sus empleados, contratistas, afiliados y proveedores de servicios terceros mantendrán tanto la información del consumidor como la de la empresa en ambientes seguros, privados y confidenciales y todos se esforzarán en proteger tal información contra el uso inadecuado o su distribución.